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与时俱进 管理拓新

在今年7.29集团成立12周年之际,领导班子及若干重要岗位实现了新老交接、人员调整,预示着集团又一全新发展局面的到来。结合当前市场形势、宏观环境及集团自身发展实际,新任领导班子着眼于集团未来的长远发展,决心以“管理”入手,在坚持企业核心管理理念、汲取过往管理经验的基础上,勇于突破、推陈出新,力促集团全面管理工作实现质的提升。

  以管理制度化、现代化为目标,全力提升工作效率

长期以来,企业以制度加情感作为主要的管理模式,柔和的管理手段营造了融洽和谐的工作氛围,也是筑就精诚团结员工队伍的重要因素。而在市场经济不断深化的今天,制度加情感管理随企业业务的发展、人员结构的变化其负面影响日渐凸现出来,某种程度上弱化了制度的约束力及整体管理的执行力。与此同时,市场竞争日趋激烈、房地产行业整体呈下行态势,通过变革和创新寻求竞争优势已成为大势所趋。

为此,新领导班子自上任以来,将管理工作作为主要抓手,基于集团当前整体管理工作的现状,以实现管理的制度化、现代化为目标,全面开展各项改进、提升、完善管理的工作,优化业务流程、提升工作效率、加大执行力度,努力开创企业管理工作的新局面。

  以一体化管理体系为切入点,力促管理规范化

借集团一体化管理体系外审之际,集团以一体化管理体系为切入点,推出多项举措将管理工作落到实处。结合内外审结果,总工办出台《关于对北京泰华集团一体化管理文件的修订意见办法》,针对此次集团上下全面修改、完善一体化管理文件的工作从方法、流程、时间安排等方面做出了具体规定,依据此《办法》,四总办及各子公司的文件修订工作已纷纷展开,按照工作进度的安排在逐步推进中。在完善一体化管理体系文件的同时,为强化文件的执行,安排四总办及各子公司对岗位职责、制度规范等进行系统梳理,以岗位职责上墙的形式带动员工明晰职责分工、强化责任意识;并安排各单位按照统一标准绘制工作流程图,以工作内容的流程化对员工行为予以明确指导。诸如此类的举措体现出新班子强抓管理的决心,开始关注职责、制度、流程等的落实,注重员工行为规范化,必将对标准化、规范化管理起到突出作用。

周报工作自8月下旬开始实施,近两个月来进展顺利并初见成效。四总办及各子公司每周一上报周报表,汇报内容包括上周工作完成情况、本周主要工作安排及需协调解决的问题,报表由各单位联络人负责填写,交由单位负责人审核签字,由总经理办汇总后发送至总经理、主管副总及督导部。周报工作因其全员参与性,对员工进一步明确工作职责、明晰工作内容起到很好的促进作用,与此同时,周报表也成为各单位主要负责人调整工作安排、主管副总了解工作进展的有力依据。此外,督导部作为周报工作的跟进部门,有力地弥补了以往工作中所欠缺的监督检查这一薄弱环节,推进各项工作安排真正落到实处。周报还为子公司反映问题提供了渠道,总经理办将周报中“问题”一项汇总发送至相关总办,有力推动了对问题的及时跟进解决。

  以信息化建设为着力点,推动管理现代化

除推出多项管理举措外,新领导班子充分认识到信息技术对优化管理的重要作用,加大力度跟进信息化建设。在集团信息化建设总体规划指导下,材料物资系统、远程会议系统等在使用过程中逐步完善,同时,人事系统、OA系统的相关工作也在逐步展开。在相关工作推进过程中,新班子坚持“信息化建设服务于企业管理实际”的原则,组织相关单位细致、全面地梳理管理流程、业务流程,提出各自的信息化需求,近期所安排的各总办、子公司制作工作流程图即是为信息化建设所做的基础性准备。在组织各单位做好基础工作的同时,集团层面也将从战略发展的角度逐步加快信息化建设的步伐,在信息化人才的培养、信息技术的普及推广等方面加快工作推进,力争尽早建设完成覆盖集团全领域的信息化管理体系,以现代化手段促进管理的制约化、规范化,推动集团综合管理体系的日臻完善。

    总之,面对企业当前亟待改进的管理工作,新一任领导班子客观分析、沉着应对,勇于突破、敢于创新,以实现管理制度化、现代化为目标,相继推出多项举措,并将以 “建制度、勤沟通、控过程、保落实、重结果”的工作理念为指导,在今后的工作过程中扎实推进各项举措的稳步落实,力争开创企业管理工作新局面,为业务发展提供坚实保障。

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